saphear
05.01.07, 10:58
Moin zusammen,
ehm ja, bin gerade etwas hilflos, was die Suche nach einem Document Management System betrifft, da es einfach zu viele gibt :)
Vielleicht hat ja hier jemand einen Tipp oder eine Empfehlung...
Situation ist folgende:
1x Linux Server vorhanden
4x Win2k Clients
Momentan werden im Netzwerk nur einfache Sambafreigaben verwendet.
Bisher gibt es ca. 10.000 archivierte Dokumente, d.h. eingescannt und in einer der Freigaben einsortiert. Da dieses Scannen aber von verschiedenen Personen durchgeführt wird, ist die Dokumentenbenennung nicht einhaltlich, was das spätere suchen seeehr mühselig macht.
Ich suche daher ein Document Management System, welches per Webinterface von allen Clients aufgerufen werden kann, an einem Client hängt der Scanner, von wo aus dann die Dokumente archiviert werden. D.h. eine Scanfunktion zum Hinzufügen neuer Dokumente sollte vorhanden sein..
Beim Scannen sollten eben bestimmte Felder definierbar sein: Absender, Betreff, Datum, Kommentar usw..
Im Prinzip bräuchte ich dazu noch nichtmal eine Datenbank...mir würde es ausreichen, wenn das DMS gemäß den beim Scannen angegeben Feldern in Ordner einsortiert, d.h. Absender im als Ordnername und die anderen Infos im Dateinamen enthalten..
hat da jemand einen Tipp?
Danke schomal..
ehm ja, bin gerade etwas hilflos, was die Suche nach einem Document Management System betrifft, da es einfach zu viele gibt :)
Vielleicht hat ja hier jemand einen Tipp oder eine Empfehlung...
Situation ist folgende:
1x Linux Server vorhanden
4x Win2k Clients
Momentan werden im Netzwerk nur einfache Sambafreigaben verwendet.
Bisher gibt es ca. 10.000 archivierte Dokumente, d.h. eingescannt und in einer der Freigaben einsortiert. Da dieses Scannen aber von verschiedenen Personen durchgeführt wird, ist die Dokumentenbenennung nicht einhaltlich, was das spätere suchen seeehr mühselig macht.
Ich suche daher ein Document Management System, welches per Webinterface von allen Clients aufgerufen werden kann, an einem Client hängt der Scanner, von wo aus dann die Dokumente archiviert werden. D.h. eine Scanfunktion zum Hinzufügen neuer Dokumente sollte vorhanden sein..
Beim Scannen sollten eben bestimmte Felder definierbar sein: Absender, Betreff, Datum, Kommentar usw..
Im Prinzip bräuchte ich dazu noch nichtmal eine Datenbank...mir würde es ausreichen, wenn das DMS gemäß den beim Scannen angegeben Feldern in Ordner einsortiert, d.h. Absender im als Ordnername und die anderen Infos im Dateinamen enthalten..
hat da jemand einen Tipp?
Danke schomal..